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3. Lever l’anonymat
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3. Lever l’anonymat

par Aide Neoptec6 avril 2016

Pour lever l’anonymat, vous devez accéder à l’interface de résultats. Cela signifie que la passation de l’épreuve a été clôturée.

Dans ce cas, un bouton « Lever l’anonymat » apparaîtra dans la liste des boutons d’action en bas de l’interface de résultats :

8.3.2_Lever_anonymat

Le fait de lever l’anonymat permettra de réassocier les noms et prénoms des candidats à leur note. C’est une action DÉFINITIVE, et l’application vous demandera une confirmation dans ce cadre.

IMPORTANT 1 : la levée de l’anonymat verrouillera les corrections, il ne vous sera donc plus possible de modifier vos correction par la suite.

IMPORTANT 2 : vous ne pouvez lever l’anonymat que si toutes les copies ont été corrigées à 100%.

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2. Modification de la notation et des seuils
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2. Modification de la notation et des seuils

par Aide Neoptec6 avril 2016

1 – Modifier la notation

La modification du barème est rétroactive, le recalcul des notes et des points est automatique et immédiatement pris en compte par le système.

8.3_Modification_notation

2 – Utiliser les seuils

La fonction de seuils permet de répartir de manière non linéaire les notes obtenues par les candidats entre la note minimale et la note maximale :

8.3.1_Utiliser_les_seuils

  • Points forfaitaires : nombre de points attribués à tous les candidats en plus de leurs points réels (tous les candidats présents peuvent avoir un bonus).
  • Délier les Points Nécessaires et les Points Compensatoires (les PN et les PC): On définit les points nécessaires afin d’atteindre la note maximale (Points Nécessaires), et, le nombre de points attribués à tous les candidats en plus de leurs points réels, de manière indépendante.
  • Ajouter un seuil : Permet d’ajouter un point de seuil sur la ligne de répartition des points par note. On clique sur Ajouter un seuil, le curseur, quand on passe sur la zone du diagramme, fait apparaitre un « plus » sur fond vert 8.3.1_Ajouter_un_seuil indiquant que l’on est bien en mode d’ajout de point de seuil, il ne reste plus qu’à cliquer sur le diagramme et la ligne de répartition sera segmentée. Il est possible de modifier la position de ce point simplement en cliquant dessus et, tout en maintenant le clic, en déplaçant le curseur.
  • Supprimer un seuil : Permet de supprimer un point de seuil. On clique sur Supprimer un seuil le curseur, quand on passe sur la zone du diagramme, fait apparaitre une « croix » sur fond rouge 8.3.1_Supprimer_un_seuil indiquant que l’on est bien en mode de suppression de point de seuil, il ne reste plus qu’à cliquer sur l’un des points présent sur la ligne de répartition pour qu’il disparaisse.
  • Simulation : Vous donnera la note correspondante au nombre de points que vous aurez saisie dans le champs Points.

Une fois le seuil validé, les résultats des candidats se mettront à jour immédiatement.

ATTENTION : la modulation des résultats par la fonction de seuil est une fonctionnalité sensible, qui peut sérieusement modifier les résultats de l’épreuve. Il en revient au jury de l’examen de décider ou non de son utilisation.

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1. Exportation des résultats et des rapports
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1. Exportation des résultats et des rapports

par Aide Neoptec6 avril 2016

Après chaque épreuve, vous pouvez accéder aux résultats de chaque candidat et gérer les documents à retourner (fichier de notes, corrigés personnalisés pour les candidats, rapports généraux et statistiques d’épreuve) :

8_Resultats_des_epreuves

1 – Résultats sous forme d’un fichier texte

Cette méthode d’exportation vous permet d’exporter un fichier texte contenant les notes, les points ainsi que les réponses des candidats.

Ce fichier brut peut être exploité par n’importe quel logiciel de statistiques.

8.2.3_Resultats_fichier_texte

2 – Générer des rapports

L’exportation des résultats s’effectue de 3 façons en utilisant le bouton Résultats/Rapports prévu à cet effet:

  • Exporter des rapports individuels
  • Exporter un rapport général
  • Exporter les résultats txt
  • Exporter les résultats Excel

3 – Rapport général

Cette méthode d’exportation vous permet d’exporter un rapport général des résultats basé sur plusieurs critères :

8.2.2_Rapport_general

Vous pouvez ainsi sélectionner le ou les critères à exporter, y intégrer le corrigé et spécifier les données statistiques à exporter.

Tout comme les rapports individuels, vous pouvez rajouter une appréciation globale à la correction et envoyer le dit rapport par courriel à vos candidats pour peu que cette adresse soit renseignée dans les paramètres des candidats.

Les données statistiques à exporter sont les suivantes :

  • Intégrer la répartition des notes sur l’ensemble de l’épreuve
  • Intégrer la répartition des réponses par critère
  • Intégrer l’appréciation globale sur l’épreuve

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur le bouton Télécharger.

4 – Rapports individuels

Cette exportation des résultats vous permet de choisir individuellement ou en intégralité les copies ainsi que de spécifier les critères de correction à exporter :

8.2.1_Rapports_Individuels

Vous pouvez spécifier quels éléments vous souhaitez adjoindre à la copie du candidat :

  • Le détail du système de notation avec les réponses ou non
  • Intégrer le corrigé
  • Intégrer la répartition des réponses par critère
  • Intégrer le feedback

Il est possible d’y intégrer une page de garde avec plusieurs options :

  • Intégrer la répartition des notes à l’épreuve
  • Intégrer l’appréciation du candidat
  • Intégrer l’appréciation globale sur l’épreuve

Il est également possible de laisser une appréciation globale des corrections qui est libre. Si vous disposez des courriels des candidats, vous pouvez également leur envoyer la copie PDF par ce biais.

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur le bouton Télécharger.

En plus de l’exportation individuelle accessible via le menu Résultats/Rapports, vous pouvez également enregistrer la copie PDF d’un candidat particulier en cliquant sur l’icône suivant situé sur la même ligne que le candidat à droite de l’interface.