2. Numérisation
1 – Numérisation
L’interface de Numérisation contient l’ensemble des outils permettant l’acquisition des copies et la lecture des données.
Elle permet la gestion des trois types de documents :
- Grilles de QCM
- Questionnaires avec réponses
- Copies rédactionnelles
Vous pouvez ici consulter les messages dans le journal des événements ; les candidats dans la liste prévue ; et vérifier le nombre de pages numérisées.
Les aides pour la numérisation sont disponibles via le bouton Aide du bandeau principal.
2 – Numérisation des copies
Après avoir placé les feuilles dans le bac du scanner dans le sens décrit sur le schéma, il suffit d’appuyer sur le bouton Démarrer le traitement pour lancer la numérisation et la reconnaissance automatique.
A chaque passage de feuille, une association est effectuée automatiquement à un candidat. Il est possible de visualiser les associations grâce aux images à droite de l’interface qui s’affichent en temps réel.
Chaque candidat identifié passera en vert dans la liste des candidats, et l’indication du nombre de pages sera affichée.
La partie supérieure de l’interface affiche trois compteurs : le nombre de copies associées, le nombre de copies non associées et enfin le nombre total de copies lues pour l’épreuve.
Le journal des événements vous permettra d’être averti des éventuels problèmes en temps réel.
Il peut survenir quatre types de problèmes à la numérisation. L’étape de Validation vous permettra de les résoudre avant d’envoyer les informations sur la plateforme internet.
3 – Numériser des grilles de réponses (QCM)
Les grilles réponses sont au format A4 Recto. Le nombre de questions est donc limité à l’espace disponible sur la page.
L’association des copies sera automatique dans la limite d’une copie par candidat.
4 – Numériser des questionnaires réponses (QCM ou QROC)
La numérisation des questionnaires réponses est limitée au nombre de pages défini par le questionnaire (une page recto verso A4 ou A3 maximum). Les candidats ne peuvent pas ajouter de feuilles annexes comme par exemple des brouillons.
Le module détectera les copies en doublons pour vous permettre d’annuler une copie numérisée et de la remplacer.
5 – Numériser des copies rédactionnelles
Les copies rédactionnelles peuvent être ajoutées en nombre de feuilles illimité pour un même candidat. Les doublons n’existent pas pour les copies rédactionnelles.
