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Glossaire Passnum

par Aide Neoptec12 juillet 2016

Administrateur

L’administrateur est l’utilisateur principal d’un compte. Il dispose de tous les droits dans l’application dont celui de pouvoir créer de nouveaux comptes utilisateurs et d’attribuer les droits aux autres utilisateurs du même compte.

Anonymat

L’anonymat de correction correspond à la possibilité de masquer le nom des candidats sur les copies pendant la correction (sur les épreuves sur papier QROC ou rédactionnelles et numériques), par l’apposition d’un cache sur le cartouche d’identification. Le cache d’anonymat comporte un code généré automatiquement à chaque candidat et pour chaque épreuve. A la fin des corrections, la levée de l’anonymat ôte automatiquement le cache sur les copies et les résultats et corrections sont affectés aux noms des candidats correspondant dans la liste.

Banque

La banque de questions et de questionnaires est un espace de travail propre à un utilisateur pour lui permettre de créer, ranger et qualifier ses questions et questionnaires en vue de créer des épreuves.

Barème

Le barème de notation est le mode d’attribution des points lors de la correction d’un questionnaire d’épreuve. Différents barèmes sont proposés : barème strict, relatif, par concordance, par réponse, vrai/faux.

Barème par concordance

Ce barème donne un résultat en fonction de la concordance entre l’état conforme de toutes les cases défini et l’état de celles de la copie du candidat.

Si le candidat répond conformément à l’état correct des cases, il obtient le nombre de points prévu.

Si le candidat ne répond pas conformément à cet état, il obtient des points en fonction du nombre d’erreurs barémisées, les points de 0 à 3 erreurs étant paramétrables selon la règle :

nb de pts si 0 erreur ñ nb de pts si 1 erreur ñ nb de pts si 2 erreurs ñ nb de pts si 3 erreurs ñ nb de pts (si nb d’erreurs ñ nb d’erreurs paramétrées) (3 maxi)

Le correcteur peut définir le nombre d’erreurs « tolérées ». Reprenons l’exemple précédent :

Points si toutes les réponses sont conformes : 2

Points si 1 réponse n’est pas conforme : 1

Points si 2 réponses ne sont pas conformes : 0,5

Points si 3 réponses ne sont pas conformes: 0,2

Points si plus de 3 réponses non conformes: 0

A B C D E Résultat
Corrigé Vrai Faux Faux Vrai Faux
Copie 1 X X 2
Copie 2 X 1
Copie 3 X X X 1
Copie 4 0,5
Copie 5 X X X X X 0,2
Copie 6 X X X X 0

 

Note : Ce type de barème est largement utilisé dans le concours d’internat et les corrections avec l’antique lecteur optique comportant un nombre fixe de réponses : traditionnellement 5 réponses et 2 erreurs « tolérées ».

Barème par réponse

Ce barème donne un résultat en fonction de la concordance entre la réponse attendue et la réponse faite par le candidat à celle-ci. Les points sont ainsi attribués pour chaque proposition de réponse prise individuellement dans la question. Il diffère des autres barèmes par le fait que les points obtenus à une question dépendent du nombre de propositions de réponses de celle-ci.

Pour une proposition vraie (case devant être cochée) des points sont attribués si la case est cochée et une pénalité peut être appliquée si la case est non cochée.

Pour une proposition fausse (case ne devant pas être cochée) des points sont attribués si la case est non cochée et une pénalité peut être appliquée si la case est cochée.

  • Prenons l’exemple suivant (cas courant) :

Proposition vraie :

Points si coché : 1

Pénalité si non coché : 0

Proposition fausse :

Points si non coché : 0

Pénalité si coché : -1

Dans cet exemple, la question sera notée sur 2 points. (Pas de coefficient sur la question)

A B C D E Résultat
Corrigé Vrai Faux Vrai Vrai Faux
Copie 1 X X 2
Copie 2 X 1
Copie 3 X X X 1
Copie 4 0
Copie 5 X X X X X -1
Copie 6 X X X X -2

 

Ce barème comporte une option pouvant être activée qui est « la perte maximum » et qui permet de limiter la perte de points à une question dans le cas où des points de pénalités sont appliqués.

  • Autre exemple (cas complexe) :

Proposition vraie :

Points si coché : 2

Pénalité si non coché : -1

Proposition fausse :

Points si non coché : 0

Pénalité si coché : -2

Perte maximum par question : -3

 

Dans cet exemple, la question sera notée sur 4 points. (Pas de coefficient sur la question)

A B C D E Résultat
Corrigé Vrai Faux Vrai Vrai Faux
Copie 1 X X 4
Copie 2 X 1
Copie 3 X X X 2
Copie 4 -2
Copie 5 X X X X X -2
Copie 6 X X X X -5 à-3

Barème relatif

Le candidat se voit attribuer en bonus les points à la question en proportion du nombre de ses bonnes réponses par rapport au nombre total de bonnes réponses, et se voit attribuer en malus les points de pénalité en proportion du nombre de ses mauvaises réponses par rapport au nombre total de mauvaises réponses.

Exemple 2 : Points par question : 2 Points de pénalité : -3

A B C D E Résultat
Corrigé Vrai Faux Faux Vrai Faux
Copie 1 X X 2
Copie 2 X 1
Copie 3 X X X 1
Copie 4 0
Copie 5 X X X X X -1

 

Somme des points des réponses justes = Somme des points des réponses fausses = Nombre de points perdus maximum par question

Points de pénalité et de perte maximum par question :

Pour s’adapter à différents cas pédagogiques les points de pénalité et la perte maximum de points par question peuvent être fixés différemment de la règle par défaut.

Si l’on veut que les erreurs soient lourdement pénalisées on peut choisir des points de pénalités supérieurs aux points attribués aux réponses justes. L’effet pouvant donner lieu à des distorsions si un candidat est médiocre dans une partie limitée de l’interrogation, la limitation des pertes par question évite cette répercussion générale.

Remarques :

  • Si le candidat coche toutes les réponses, il obtient tous les points à la question plus tous les points de pénalité. Il est conseillé de choisir autant de points de pénalité (en valeur absolue) que de points aux réponses justes.
  • Si les points par question sont égaux aux points de pénalité, le barème est équilibré. Le candidat à autant de chances de gagner des points que d’en perdre s’il répond au hasard. Et le candidat qui cocherait toutes les réponses obtiendrait 0 point à la question.
  • Il est impossible d’avoir aucune réponse vraie ou aucune réponse fausse pour ce barème.
  • Si le candidat ne répond pas à la question, il obtient 0 point.

Barème strict

Pour avoir les « points à la question », le candidat ne devra cocher aucune réponse incorrecte et cocher toutes les réponses correctes. Sinon, il se verra attribuer les « points de pénalité » ou par défaut aucun point.

Exemple 1 : Points par question : 1 Points de pénalité : -1

A B C D E Résultat
Corrigé Vrai Faux Faux Vrai Faux
Copie 1 X X 1
Copie 2 X -1
Copie 3 X X X X X -1
Copie 4 -1
Copie 5 X -1

 

Ce type de barème avec une pénalité oblige le candidat à répondre à la question. En effet si le candidat ne répond pas, il aura tout de même la pénalité.

Pour tenir compte de cet aspect vous avez la possibilité de définir des points « si rien coché ». Ainsi, le candidat de la copie 4 aura comme résultat à cette question les points prévus« si rien coché ».

Vous pouvez aussi permettre l’annulation des réponses à la question en définissant les points si « tout coché ». Pour cela vous pouvez attribuer 0 point si « tout coché ».

Pour avoir une pénalité plus faible (en valeur relative) que dans l’exemple, il faut augmenter le nombre de points par question. Par exemple vous attribuez 3 points à la question et une pénalité de –1 point.

Barème vrai/faux

Ce barème, spécialement conçu pour les critères liés à des questions de type Vrai/Faux, donne un résultat en fonction de la réponse du candidat pour chaque occurrence de réponse, les points sont ainsi attribués pour chaque occurrence prise individuellement dans la question.

On définit donc le nombre de points attribués en cas de bonne réponse à l’occurrence V/F, la pénalité en cas de mauvaise réponse, le nombre de points si le candidat a coché Vrai et Faux (cas possible lors d’une épreuve papier), et le nombre de points si le candidat n’a ni coché vrai et ni coché faux à l’occurrence.

Enfin on peut choisir de définir la perte maximal de point et sur l’ensemble de la question vrai/faux en cochant Perte maximale sur la question et en modifiant la valeur dans le champ qui suit.

Candidat

Le candidat est la personne qui passe les évaluations sur papier et sur ordinateur en répondant aux questions. On l’associe à une ou plusieurs listes de candidats, à une ou plusieurs épreuves et on lui attribue des résultats, par rapport à sa copie et aux corrections. Un candidat accède uniquement à l’interface de passation d’épreuves numériques ou répond aux questions sur les copies papier prévues dans le système. Il reçoit ensuite les documents suite à la correction (note, corrigé avec explication) sur son adresse de messagerie (si indiquée dans le système).

Cartouche

Le cartouche d’identification est la zone située en haut d’une copie papier sur laquelle les candidats s’identifient en renseignant leurs informations personnelles (noms, date de naissance, numéro de candidat…). Les informations contenues dans cette zone font l’objet d’une reconnaissance automatisée lors de la numérisation, permettant l’association de chaque copie à un candidat d’une liste.

Catégorie

Une catégorie est une classe permettant de caractériser une question et de pouvoir établir une sélection selon ce critère de classification. Les catégories permettent des classifications transversales.

Exemple : La catégorie « niveau de difficulté » permet de catégoriser des questions comme étant « facile », « intermédiaire » ou « difficile ».

Les catégories peuvent permettre de regrouper les questions de même type par ensembles. Ces regroupements permettront ensuite d’analyser la réussite par rapport à ces catégories. Les catégories actives seront celles utilisées pour organiser le système de notation. Les catégories inactives sont celles qui ne seront pas utilisées.

Classeur privé (Mes questions)

Un classeur permet de classer ses questions par ensembles dans la banque. Un classeur peut contenir des sous-classeurs. Les questions rangées dans ces classeurs sont accessibles par vous seulement.

Exemple : Dans mon classeur de Mathématiques, j’ai plusieurs sous-classeurs : d’Algèbre, de Géométrie et d’Algorithmique.

Classeur partagé

Un classeur partagé est un classeur rendu accessible en édition ou en lecture seulement à d’autres utilisateurs de votre compte ePASS.

Classeur public

Un classeur public est un classeur commun à la communauté enseignante qui utilise la plateforme Viatique ePASS. Les questions disponibles dans ces classeurs sont partagées à la communauté enseignante dans le but d’obtenir des avis de la part de collègues de la discipline ou simplement de contribuer à un partage de données pour évaluer des élèves ou des étudiants.

CNPD

Une grille CNPD (Code Nom Prénom Date de naissance) est une grille sur laquelle figure un cartouche d’identification comprenant les différents champs à compléter par les candidats.

Code épreuve

Le code épreuve est le code affiché au bas à droite de chacune des fiches réponse standard. Chaque épreuve est associée à une fiche réponse qui comporte le même code. Pour un questionnaire dédié lors d’une épreuve, le code sera propre à chaque épreuve, ce qui implique qu’un même questionnaire ne pourra être utilisé pour deux épreuves différentes.

Commentaire

Un commentaire est un texte qui apporte des informations complémentaires au libellé, pour permettre de répondre correctement à une question. Le commentaire peut être :

  • Une consigne, en référence à un texte ou un média dans le libellé de la question. (exemple de commentaire : Dans le texte ci-dessus, relevez tous les adjectifs qualificatifs).
  • Une précision sur la manière de répondre à la question. (exemple de commentaire : Cochez une ou plusieurs réponses).

Compte

Un compte d’utilisateurs est un espace d’utilisation privé, ouvert par NEOPTEC sur la plateforme Viatique ePASS pour un administrateur et un ensemble d’utilisateurs qui lui sont rattachés.

Copie rédactionnelle

Les copies rédactionnelles sont les documents de réponse à imprimer pour la passation d’une épreuve papier rédactionnelle. Les copies peuvent être au format A4 ou A3, comportent un cartouche dédié à l’identification du candidat et seront remplies librement à la main par les candidats. Une fois complétées, les copies sont numérisées pour être corrigées sur la plateforme [Voir mode de passation].

Correction

La correction est le fait d’attribuer des points aux réponses d’une copie de candidat après une épreuve, ainsi que des commentaires et explications. La correction peut se faire de manière automatique par le système sur les QCM et QCU selon les critères de notation et l’explication défini par l’examinateur. Elle est réalisée par l’examinateur pour les questions ouvertes (QROC, rédaction).

Critère de notation

Le critère de notation est un composant du système de notation faisant l’objet d’un calcul de points selon le barème qui lui est associé et selon son articulation avec d’autres critères de notation. Généralement, pour des questions fermées (QCM, QCU, Question Vrai/Faux) et des questions ouvertes de type QROC, chaque question correspond à un seul critère de notation. Des questions rédactionnelles (de type dissertation, par exemple) font souvent l’objet d’une correction selon plusieurs critères de notation.

Droits des utilisateurs

Les droits des utilisateurs dans Viatique ePASS se composent d’un ensemble de droits pédagogiques (gestion des banques, gestion des épreuves) et de droits administratifs (gestion des candidats, numérisation et surveillance d’épreuves numériques). Par défaut, un administrateur dispose de tous les droits. Les autres utilisateurs disposent de droits restreints (ex : Un utilisateur peut avoir les droits uniquement pour surveiller une épreuve numérique) ou peuvent disposer de tous les droits, excepté celui de créer et gérer les accès et droits des autres utilisateurs.

NB : Ni un utilisateur, ni même l’administrateur, ne peut accéder à la banque de questions d’un autre utilisateur du même compte. Les droits pédagogiques sont des droits réservés à un utilisateur seul, à la différence des droits administratifs qui permettent aux différents utilisateurs d’utiliser des données communes (ex : listes de candidats ou postes informatiques).

Epreuve

Une épreuve regroupe un ensemble d’éléments permettant de faire passer une évaluation dans le système : un questionnaire d’évaluation, un barème, une liste de candidats, un mode de passation, des supports de réponses pour les candidats (copies papier ou numérique) et une plage de passation. Une épreuve passe par différents statuts :

  • Une épreuve en préparation est une épreuve pour laquelle une partie des éléments a été défini mais certains éléments restent à définir.
  • Une épreuve prête est une épreuve éditable pour laquelle l’ensemble des éléments ont été définis. Une épreuve prête peut être validée, elle passera alors en statut active.
  • Une épreuve active est une épreuve pour laquelle la passation peut être lancée. Les candidats peuvent répondre aux questions sur les fiches QCM, par rédactions papier ou sur ordinateurs. Les copies papier peuvent ensuite être numérisées.
  • Une épreuve passera en mode Passation clôturée lorsque le temps de passation est clôturé ou que les copies de l’épreuve ont été numérisées. L’épreuve peut alors être corrigée.

Epreuve surveillée

Une épreuve numérique asynchrone est une épreuve pour laquelle les candidats passent l’épreuve quand ils le souhaitent sur une plage d’horaires définie, via un navigateur internet depuis n’importe quel poste (non identifié dans le système). Pour ce mode de passation sans surveillance, les candidats peuvent accéder à toutes autres ressources pendant l’épreuve (notamment sur internet) [Voir mode de passation].

Explication

Une explication est un commentaire apporté en retour pédagogique aux candidats suite à une épreuve. Elle peut être associée à une question en cas de réussite (explication réussite), en cas d’échec (explication erreur), ainsi que sur les différentes propositions de réponse. L’explication associée aux réponses de chaque candidat figure ensuite dans les rapports [Voir rapport].

Fiche de réponse

Les fiches réponse sont les documents à imprimer dans le cas d’une passation d’épreuve papier par QCM. Les fiches réponses comportent un cartouche d’identification, ainsi que les cases à cocher pour chacune des réponses aux questions de l’épreuve. Une fois complétées, les fiches réponses des candidats sont numérisées et corrigées automatiquement dans le système [Voir mode de passation].

Il est possible d’utiliser des fiches de réponse standard (identiques pour toutes les épreuves) ou dédiées, c’est-à-dire adaptées aux nombre de questions et de réponses à une épreuve.

Groupe de questions

Un groupe de questions est un ensemble de questions consécutives. Les questions d’un groupe peuvent être :

  • Solidaires : elles sont liées les unes aux autres avec un ordre aléatoire ;
  • Ordonnées : elles figurent toujours dans le même ordre, notamment dans le cas d’un tirage aléatoire [Voir tirage aléatoire].

Historique

L’historique indique les dates, horaires et états de modifications qui ont été effectués sur une question. L’historique indique également les références de la question [Voir référence].

Liste des candidats

La liste des candidats est l’un des composants principal pour la passation d’une épreuve. La liste se présente sous la forme d’un fichier texte (.txt) intégrant les différentes informations personnelles demandées sur le cartouche d’identification des copies [Voir cartouche]. Ces informations assurent la compatibilité des éléments lus lors de la numérisation et permettent les contrôles automatiques, notamment en cas de candidat absent ou supplémentaire à une épreuve. Les listes de candidats peuvent être des listes globales ou listes personnelles.

Liste globale

La liste globale est une liste qui sera partagée et peut être utilisée par tous les utilisateurs d’un même compte pour leurs épreuves.

Liste personnelle

La liste personnelle est une liste créée par un utilisateur d’un même compte pour ses épreuves. Les autres utilisateurs du même compte n’ont pas accès à la liste personnelle d’un autre utilisateur.

Média

Un média est une image (au format JPEG ou PNG), un document (au format PDF), fichier son ou vidéo (au format mp4). Le média peut être inséré au niveau d’un libellé de question, d’une proposition de réponse, ou d’une explication.

Mode de passation

Un mode de passation correspond aux différents supports et modalités pour faire passer une épreuve à des candidats :

  • Epreuve surveillée sur ordinateurs : ce mode consiste à faire passer une épreuve (avec tous formats de questions) dans une salle surveillée sur des ordinateurs inscrits dans le système. Dans ce cas, le poste est bloqué et le candidat n’a pas accès à internet ni à d’autres logiciels. Dans ce mode de passation, l’épreuve est synchrone pour tous les candidats [Voir synchrone].
  • Evaluation par internet (libre, en présentiel ou à distance) : ce mode consiste à faire passer une épreuve numérique (avec tous formats de questions) sans surveillance par internet depuis n’importe quel lieu (en classe, dans l’établissement ou à la maison). Dans ce mode de passation, l’épreuve peut être passée en asynchrone par les candidats [Voir asynchrone].
  • QCM papier : ce mode consiste à faire passer une épreuve sur des questionnaires à choix multiple papier, à corriger automatiquement dans le système
  • Rédaction papier : ce mode consiste à faire passer une épreuve à l’aide de copies vierges, sur lesquelles rédigent les candidats. Ces copies sont destinées à la numérisation pour être corrigées à l’écran à l’aide d’outils d’annotations et de notation.
  • Questionnaire à réponses courtes : ce mode consiste à faire passer une épreuve sur des questionnaires papier, intégrant des questions de multiples formats, et destinées à être corrigés automatiquement pour les questions à choix multiples et à l’écran pour les questions à réponses rédigées. [fonctionnalité disponible pour la version 2.7]

Mot clé

Un mot clé est une métadonnée associée à une question. L’attribution de mots clés permet de faire des recherches dans les banques de questions.

Exemple : Pour une question portant sur le Candide de Voltaire, qui ne mentionne ni l’auteur ni le titre du l’ouvrage, je rajoute Candide et Voltaire aux mots clés, afin de retrouver cette question lorsque je fais une recherche sur ces mots.

Multiple (catégorie)

Une catégorie multiple est une catégorie pour laquelle les différents éléments qui la composent peuvent être rattachés simultanément à une même question. Toutes les catégories ne seront pas multiples.

Exemple de catégorie pouvant être multiple :

  • Objectif pédagogique (compréhension et application)
  • Niveau (Licence 1 et 2)

Exemple de catégorie non multiple :

  • Indice de difficulté (soit facile, soit difficile)

Occurrence de réponse

Une occurrence de réponse est une proposition de réponse à une question (QCM, QCU, ou Vrai/faux). Ce type de question comporte au minimum deux occurrences de réponse, avec une, plusieurs ou aucune, occurrence juste à la question.

Parc informatique

Le Parc informatique est l’espace de gestion des ordinateurs identifiés pour passer des épreuves numériques surveillées.

Passation

La passation est le moment qui intervient suite à la création d’une épreuve, lors duquel les candidats répondent aux questions et passent l’épreuve. La passation est suivie de la numérisation (dans le cas d’une épreuve papier) et de la correction.

Précision

La précision correspond au détail des points à l’aide desquelles l’examinateur peut noter un critère de notation [Voir critère de notation].

Question

Une question se compose d’un libellé pour les questions de formats ouverts (QROC, Rédaction) et de deux ou plusieurs propositions de réponses pour les questions de formats fermés (QCM, QCU, Vrai/Faux). Une question comporte à minima une réponse juste et peut comporter un commentaire [Voir commentaire], des mots clés [Voir mot-clé], une ou plusieurs explications [Voir explication]. Elle peut aussi être classée dans un classeur [Voir classeur] et selon une ou plusieurs catégories [Voir catégorie].

Une question peut être modifiée et comporte un historique [Voir historique]. Elle peut aussi être dupliquée pour créer une variante [Voir variante].

QCM

Une Question à Choix Multiple (QCM) se compose d’un libellé de question, de deux ou plusieurs propositions de réponse, comprenant aucune, une ou plusieurs réponses justes. Ce format de question permet d’automatiser la correction de questionnaires papier et numérique.

QCU

Une Question à Choix Unique (QCU) se compose d’un libellé de question, de deux ou plusieurs propositions de réponse, comprenant une seule réponse juste. Ce format de question permet d’automatiser la correction de questionnaires papier et numérique.

QROC

Une Question à Réponse Ouverte Courte (QROC) implique une réponse libre limitée dans sa longueur. Elle s’utilise par exemple lorsque la réponse attendue est une date, un résultat chiffré, un mot, une expression ou une phrase. Ce format de question permet de semi-automatiser la correction de questionnaires numériques.

Question Vrai/Faux

Une Question Vrai/Faux est une question qui comprend un libellé de question et plusieurs propositions de réponse dont chacune doit être validée comme vrai ou faux par le candidat. Ce format de question permet d’automatiser la correction de questionnaires papier et numérique.

Questionnaire

Un questionnaire est composé de questions fermées (QCM, QCU, Vrai/Faux), de questions ouvertes (QROC, Rédaction) ou d’un mélange des deux. Un questionnaire qui est validé peut faire l’objet d’une ou de plusieurs épreuves et d’une correction selon un ou plusieurs systèmes de notation [Voir validité].

Selon la composition d’un questionnaire et le mode de passation de l’épreuve portant sur ce questionnaire, celui-ci peut faire l’objet d’une correction entièrement automatisée (questions fermées exclusivement, tout mode de passation), d’une correction partiellement automatisée (questions fermées et ouvertes, mode de passation numérique et par questionnaire papier structuré) ou d’une correction à l’écran par un correcteur (pour le mode de passation rédaction papier).

Le questionnaire est créé depuis la banque et peut être imprimé depuis le système au format PDF.

Questionnaire à réponse courte

Le questionnaire à réponse courte est le support papier généré par le système à partir d’un questionnaire composé de questions de différents formats (ouverts et fermés). Ce support est téléchargeable et imprimable à la fin de la création d’une épreuve en mode de passation Questionnaire à réponse courte [Voir mode de passation].

Questionnaires mélangés

Des questionnaires mélangés sont un ensemble de questionnaires (à choix multiple, unique ou vrai/faux) composés de questions de même type, mais dans un ordre différent. Le mélange des questionnaires peut porter soit sur les propositions de réponses ; soit sur les questions ; soit sur les deux paramètres.

Rapport

Un rapport est un document qui synthétise les résultats pour l’ensemble des candidats à une épreuve (rapport général) et pour chacun des candidats individuellement (rapport individuel). Les rapports sont exportables au format PDF.

  • Un rapport général peut intégrer les résultats par critères d’évaluation, la répartition des notes, une éventuelle appréciation globale sur une épreuve.
  • Un rapport individuel peut intégrer une page de garde avec les éléments du rapport général sur l’épreuve, ainsi que la copie du candidat avec les éléments liés à sa correction.

Recherche

Une recherche s’opère sur la banque de questions et permet de saisir des mots clés associés aux questions, afin de retrouver toutes celles qui comprennent les mots clés recherchés. Une recherche peut également être affinée selon les types de questions (QCM, QCU, Vrai/Faux, QROC, Rédaction, Groupe de questions), leur état de validation et leur compatibilité avec différents barèmes.

Rédaction

Une rédaction est une question ouverte à réponse libre, rédigée par les candidats. La réponse attendue à cette question n’est pas limitée dans sa longueur. Ce format de question nécessite une correction à l’écran par l’examinateur, sur la base de différents critères de notation [Voir critères de notation].

Référence

La référence indique l’intitulé des questionnaires et épreuves dans lesquels une question est utilisée [Voir questionnaire / épreuve].

Résultats

Les résultats correspondent aux éléments quantitatifs et qualitatifs qui se rapportent à la correction des copies d’une épreuve. Les résultats comprennent un ensemble de données chiffrées (notes par candidats, par questions, critères, moyenne, etc…), une représentation graphique des statistiques de résultats, ainsi que des fichiers exportables (tableur de notes aux formats excel et texte (txt), un rapport général et des rapports individuels en PDF) [Voir rapport].

Système de notation

Le système de notation est la grille de critère de notation permettant de déterminer le nombre de points à affecter à chaque critère d’évaluation pour chacune des copies. Il est composé d’un ensemble de critères de notation, dont chacun est déterminé par le barème qui lui est associé.

Utilisateur

Un utilisateur est une personne qui dispose d’identifiants (nom d’utilisateur et mot de passe) lui donnant des droits dans l’application. L’administrateur (utilisateur disposant de tous les droits), définit les droits des autres utilisateurs du même compte.

Validité

Une question et un questionnaire sont dits « valides » lorsqu’ils sont finalisés et prêts à être utilisés lors d’une épreuve. A contrario, une question et un questionnaire non validés sont considérés en l’état de brouillon. Un questionnaire, ainsi que toutes les questions qu’il comporte, doit être validé pour pouvoir être soumis à une épreuve.

Variante

Une variante est une question créée à partir d’une autre. Il s’agit d’une question de sens proche, mais de forme différente. Dans le cas d’un tirage aléatoire, une seule des variantes pourra ainsi être sélectionnée pour créer des questionnaires d’évaluation différents mais qui portent sensiblement sur les mêmes aspects.

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8. Validation, envoi et consultation des copies sur internet
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8. Validation, envoi et consultation des copies sur internet

par Aide Neoptec12 juillet 2016

1 – Valider et envoyer les copies sur internet

Un seul bouton permet de faire les deux opérations de validation et d’envoi du lot de copies.Une fois le lot validé, celui-ci est envoyé directement sur la plateforme internet dans votre compte Viatique Passnum.

Une interface de progression de l’état de l’envoi est affichée jusqu’à ce que le lot soit envoyé.

6.8. Valider et envoyer les copies sur internet

2 – Consultation des copies

Une fois les copies envoyées sur la plateforme Viatique Passnum, vous pouvez vous connecter pour les consulter depuis l’interface de correction du menu Epreuves, en sélectionnant l’épreuve numérisée.

3 – Correction des copies

Les copies sont donc disponibles à la correction via l’onglet Epreuves et le menu Correction. Vous pourrez dès lors corriger les réponses ou vérifier les résultats corrigés automatiquement dans le cas des QCM.

Pour plus d’informations sur la correction des copies, veuillez consulter les aides fournies sur la plateforme Viatique Passnum.

4 – Résolution des problèmes

Des problèmes qui apparaissent dans l’interface de Numérisation peuvent être consultés et résolus depuis le bouton Problèmes. Les problèmes à résoudre ici peuvent être :

  • Choisir la version à conserver d’une copie doublon
  • Déterminer la case cochée sur une copie en cas de doute à l’aide des cases à cocher numériques
  • Accepter ou non l’ajout de candidats 
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7. Gestion post-numérisation
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7. Gestion post-numérisation

par Aide Neoptec12 juillet 2016

1 – Rechercher un candidat

La fonction de recherche permet d’accéder rapidement à un candidat. La recherche peut porter sur le code du candidat, le nom, le prénom ou la date de naissance.

6.2. Rechercher un candidat

2 – Contrôler la qualité des copies

Afin que les correcteurs ne soient pas gênés par des copies dont l’encre utilisée est trop claire, le bouton Contrôler permet d’accentuer le contraste sur une copie.

6.3. Contrler la qualit des copies

Si l’ajout de contraste ne permet pas d’améliorer la qualité de la copie, il sera nécessaire de dissocier la copie et de la numériser à nouveau avec des paramètres plus adaptés. 

3 – Vérifier la pagination

Pour les épreuves de type Rédactionnel, plusieurs copies peuvent être associées à un candidat (pas de copie doublon). Le candidat peut remplir plusieurs feuilles en indiquant sa pagination dans l’encart en bas à droite de la page.

Cette zone est affichée afin que vous puissiez vérifier que la pagination est bien correcte. 6.4_1. Vrifier la pagination

 

Une fonction plus rapide permet d’afficher uniquement les zones de pagination de toutes les pages. Pour cela, le bouton permet d’afficher un panel contenant l’ensemble des vignettes de pagination de la copie. Les outils permettent le déplacement des pages (voir Déplacer les pages).

6.4_2. Vrifier la pagination

4 – Déplacer des pages

Il est possible de déplacer les pages au sein d’une copie. Il suffit d’effectuer une sélection de la page à déplacer et de cliquer sur le bouton de déplacement : à droite, à gauche, au début, ou à la fin.

6.5. Dplacer les pages

5 – Ajouter un cartouche d’anonymat

Les épreuves créées via la plateforme peuvent être anonymes ou non dès la numérisation. Une option du module de lecture peut être choisie afin d’ajouter une zone supplémentaire de masquage sur une copie. Cette zone peut être déplacée et supprimée.

Que l’épreuve soit anonyme ou non, un cadre vert positionne la zone d’identification qui peut être masquée à la correction. Ce cadre, ajouté par défaut ne peut pas être supprimé. Seuls les cadres rajoutés manuellement peuvent être supprimés.

6.6. Ajouter un cartouche danonymat

Le dimensionnement de la zone est réalisé en plaçant la souris sur le point dans le coin supérieur gauche.

 

– Ajouter un cadre

Pour ajouter un cadre, il suffit de se placer sur la page, cliquer sur le bouton « Ajouter un cadre de masquage » et dimensionner et positionner le rectangle sur la zone.

6.6.1 Ajouter un cadre

 

– Déplacer un cadre

Pour déplacer, garder le clic de la souris enfoncé et déplacer l’image à l’écran.

6.6.2 Dplacer un cadre

 

– Supprimer un cadre

Pour supprimer une zone de masquage que vous avez ajoutée, positionnez-vous sur la page grâce aux boutons de navigation au dessus de l’image, et cliquez sur le bouton de suppression.

6.6.3 Supprimer un cadre

6 – Ajouter un candidat

Il est possible d’ajouter un candidat absent de la liste de l’épreuve, directement dans l’interface de Validation. En cliquant sur « Ajouter un candidat », une fenêtre de saisie permet d’entrer les informations relatives au nouveau candidat. Si ce candidat existe déjà dans la liste, le logiciel vous en informera.

6.7. Ajouter un candidat

Dès la création d’un nouveau candidat, la demande d’ajout est envoyée sur la plateforme. Depuis la plateforme internet,  l’utilisateur ayant les droits de modification des listes de candidats gère la validation de l’ajout du candidat à la liste de l’épreuve. »

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6. Gestion des problèmes
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6. Gestion des problèmes

par Aide Neoptec12 juillet 2016

1 – Problème d’association

Les problèmes relevés sont des alertes résultants des contrôles effectués automatiquement lors de la numérisation. L’application vous permet ensuite de traiter ces alertes.

6.1. Les problmes de numrisation

2 – Problème de copie doublon

Pour les épreuves autres que rédactionnelles, l’application ne permet pas d’associer automatiquement plusieurs copies à un même candidat. Si la seconde copie est considérée comme la copie à prendre en compte, la première copie sera supprimée.

6.1.2. Problme de copie doublon

Pour les questionnaires réponses et grille de QCM, le nombre de pages par candidat ne peut dépasser le nombre de page de la grille (A4 recto) du questionnaire avec les réponses (A4 ou A3 recto-verso maximum). Toute copie numérisée en plus pour un même candidat est alors considérée comme un doublon.

Note : Deux versions ou deux documents numérisés pourront être envoyés sur la plateforme. Il faudra ensuite sélectionner la version à prendre en compte.

3 – Problème de code document incorrect

Les copies disposent d’un code du document lié à l’épreuve, placé en bas à droite du document. Si ce code est altéré ou qu’il ne correspond  pas à la bonne épreuve, la copie n’est pas associée.

Si le code est altéré, les données sont tout de même lues et donc la copie peut être associée sans avoir à saisir les informations du document.

Si le code de toutes les copies d’une épreuve est altéré, l’option « Ne pas tenir compte du code document » permet de numériser quand même le lot. Cette option est accessible depuis le bouton Options.

Remarque : Cette manipulation n’est pas rétroactive, il faudra cocher cette option et numériser à nouveau les copies.

 

6.1.3. Problme de code document incorrect

4 – Problème de lecture de la copie

Cette alerte indique que le document n’a pas pu être lu.

La copie apparaît en rouge. Elle peut toutefois être associée à un candidat (voir Associer une copie) mais il sera nécessaire de saisir manuellement les informations que vous pouvez y lire depuis la plateforme internet.

6.1.3. Problme de code document incorrect

Ce problème peut survenir si la copie est très altérée ou lorsque la page ne correspond pas physiquement à l’épreuve en cours.

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5. Validation
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5. Validation

par Aide Neoptec12 juillet 2016

La validation est l’étape à laquelle vous pouvez :

  • Contrôler et résoudre les éventuels problèmes d’identification
  • Visualiser les images des copies
  • Envoyer les copies vers la plateforme internet 

6. Validation

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4. Importation de fichiers
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4. Importation de fichiers

par Aide Neoptec12 juillet 2016

1 – Importation d’images et PDF

5.3. Importation dimages et PDF_B

L’application permet de traiter des fichiers images (JPEG et TIF) et PDF. Cette fonctionnalité permet de traiter des copies, même si vous ne disposez pas de scanner relié au logiciel directement ou par réseau.

Pour importer des documents, cliquez sur Options depuis l’interface Numérisation, et cochez la case pour activer le mode « Acquisition par images ». L’interface affiche alors des fonctions permettant de choisir des fichiers images ou PDF.

Vous pouvez importer des fichiers un à un ou sélectionner un répertoire contenant les images.

Une liste affiche toutes les images et les fichiers PDF présents dans le répertoire.

Vous pouvez supprimer les fichiers que vous ne souhaitez pas traiter en le sélectionnant et en cliquant sur le bouton correspondant.

Pour lancer le traitement, cliquez sur le bouton « Démarrer le traitement ».

Restrictions :

  • L’importation des images en JPEG et TIF est applicable uniquement sur les épreuves ne disposant que d’une page : Grille de QCM ou Questionnaire réponse d’une seule page.
  • Pour les épreuves multipages, l’importation ne traite que des fichiers PDF. Il est possible d’avoir un fichier PDF par copie, ou bien un seul fichier PDF contenant toutes les copies.
  • Aucune manipulation sur les pages dans le fichier PDF ne sera possible.
  • Seuls les formats A4 et A3 sont gérés.
  • Les images importées doivent être numérisées en format Portrait.

2 – Importation des images Tif

Vous avez la possibilité d’importer et de traiter des fichiers Tif. Ce type de fichier est compatible pour la lecture automatique dans Viatique ePASS.

Note : Seuls des fichiers Tif correspondant aux formats de copies générés par la plateforme pourront être traités.

3 – Importation des images JPEG

Les images en JPEG doivent impérativement avoir une résolution d’au moins 200 DPI pour une lecture optimale.

La résolution des images envoyées sur la plateforme, sera automatiquement modifiée à 150 DPI pour un affichage rapide et suffisamment détaillé pour une correction confortable.

5.3. Importation dimages et PDF_B

Note : Seuls des fichiers JPEG correspondant aux formats de copies générés par la plateforme pourront être traités.

4 – Importation de fichiers PDF

Vous pouvez également traiter des fichiers PDF. Les images contenues dans le PDF seront extraites et lues comme s’il s’agissait d’images.

Les copies numérisées sont traitées dans l’ordre dans lequel les images ont été ajoutées dans le fichier PDF.

5.3. Importation dimages et PDF_A

 Note : Seuls des fichiers PDF correspondant aux formats de copies générés par la plateforme pourront être traités.

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3. Options de paramétrage
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3. Options de paramétrage

par Aide Neoptec12 juillet 2016

1 – Options de paramétrage

Il est possible de paramétrer les réglages du scanner ainsi que d’autres options du logiciel.

5.2. Options de paramtrage

2 – Ne pas tenir compte du code document

Cette option permet de ne pas utiliser le code en bas du document pour identifier et associer une ou plusieurs copies.

5.2.1. Ne pas tenir compte du code document

Si un candidat a altéré ce code, cette option permettra de  numériser la fiche sans vérifier la validité du code d’épreuve.

Cette option sera activée uniquement sur la session en cours (c’est-à-dire tant que vous ne vous déconnectez pas de l’application).

3 – Supprimer toutes les copies

Cette fonction permet de réinitialiser les numérisations pour une épreuve. Toutes les copies numérisées seront supprimées afin de recommencer l’acquisition.

5.2.2. Supprimer toutes les copies

Dans le cas où les copies ont déjà été envoyées et que l’utilisateur les renvoie à nouveau, celles-ci seront en doublon sur la plateforme internet.  L’utilisateur devra alors choisir la version de la copie qu’il souhaite conserver sur la plateforme.

4 – Choix du scanner

Si vous changez de scanner, cette fonction vous permet de sélectionner le driver TWAIN correspondant au nouveau scanner pour pouvoir numériser vos copies.

5.2.3. Choix du scanner

5 – Paramétrage du scanner

5.2.4. Paramtrage du scanner

Les paramètres du scanner sont réglés par défaut. En cas de problème de lisibilité sur une copies (ex : encre trop clair), vous avez  la possibilité de modifier les  éléments suivants :

  • La luminosité (50% par défaut)
  • Le contraste (50% par défaut)
  • Le gamma (1 par défaut)
  • La résolution (200 DPI par défaut)
  • Le choix de la numérisation Couleur, Niveaux de gris ou en Noir et Blanc (selon le type de document correspondant à l’épreuve numérisée, le module de Lecture appliquera par défaut le choix le plus adapté).
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2. Numérisation
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2. Numérisation

par Aide Neoptec12 juillet 2016

1 – Numérisation

L’interface de Numérisation contient l’ensemble des outils permettant l’acquisition des  copies et la lecture des données.

Elle permet la gestion des trois types de documents :

  • Grilles de QCM
  • Questionnaires avec réponses
  • Copies rédactionnelles

Vous pouvez ici consulter les messages dans le journal des événements ; les candidats dans la liste prévue ; et vérifier le nombre de pages numérisées.

 5. Numrisation

Les aides pour la numérisation sont disponibles via le bouton Aide du bandeau principal.

2 – Numérisation des copies

Après avoir placé les feuilles dans le bac du scanner dans le sens décrit sur le schéma, il suffit d’appuyer sur le bouton Démarrer le traitement pour lancer la numérisation et la reconnaissance automatique.

A chaque passage de feuille, une association est effectuée automatiquement à un candidat. Il est possible de visualiser les associations grâce aux images à droite de l’interface qui s’affichent en temps réel.

Chaque candidat identifié passera en vert dans la liste des candidats, et l’indication du nombre de pages sera affichée.

La partie supérieure de l’interface affiche trois compteurs : le nombre de copies associées, le nombre de copies non associées et enfin le nombre total de copies lues pour l’épreuve.

Le journal des événements vous permettra d’être averti des éventuels problèmes en temps réel.

Il peut survenir quatre types de problèmes à la numérisation. L’étape de Validation vous permettra de les résoudre avant d’envoyer les informations sur la plateforme internet.

3 – Numériser des grilles de réponses (QCM)

Les grilles réponses sont au format A4 Recto. Le nombre de questions est donc limité à l’espace disponible sur la page.

L’association des copies sera automatique dans la limite d’une copie par candidat.

5.1.1. Numriser des grilles de rponses QCM

4 – Numériser des questionnaires réponses (QCM ou QROC)

La numérisation des questionnaires réponses est limitée au nombre de pages défini par le questionnaire (une page recto verso A4 ou A3 maximum). Les candidats ne peuvent pas ajouter de feuilles annexes comme par exemple des brouillons.

Le module détectera les copies en doublons pour vous permettre d’annuler une copie numérisée et de la remplacer.

5.1.2. Numriser des questionnaires rponses QCM ou QROC

5 – Numériser des copies rédactionnelles

Les copies rédactionnelles peuvent être ajoutées en nombre de feuilles illimité pour un même candidat. Les doublons n’existent pas pour les copies rédactionnelles.

5.1.3. Numriser des copies rdactionnelles

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1. Connexion et accueil de Passnum Lecture
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1. Connexion et accueil de Passnum Lecture

par Aide Neoptec12 juillet 2016

1 – Connexion

Pour ouvrir le logiciel, double-cliquez sur l’icône 3. Connexion_A1 du module le Lecture installé sur le bureau de votre ordinateur.

Au démarrage, l’application affiche une interface de connexion (similaire à celle de l’application sur internet) qui permet de s’identifier sur le module de Lecture à l’aide des mêmes identifiant et mot de passe que ceux

3. Connexion_B

Note : Vous avez la possibilité d’être connecté avec vos identifiants sur l’application internet et sur le module de lecture en même temps.

2 – Accueil

Une fois connecté, l’accueil affiche la ou les épreuves qui sont en cours pour être numérisées. Le bandeau supérieur vous indique à quelle étape de la procédure vous vous trouvez :

  • Acceuil : choix de l’épreuve à numériser
  • Numérisation : démarrage de la numérisation des copies ou import de copies numérisées (PDF, JPEG, TIF)
  • Validation : contrôle des informations lues et envoi des copies vers la plateforme internet. Les copies numérisées seront disponibles depuis l’onglet Epreuve, en sélectionnant l’épreuve correspondante dans la liste.

Si vous ne disposez que d’une seule épreuve à numériser, le logiciel passera directement à l’étape suivante de numérisation.

Si vous disposez de plusieurs épreuves à numériser, il vous suffira de sélectionner l’épreuve concernée et de cliquer sur Numériser l’épreuve. Un double clic vous permet également de numériser l’épreuve sélectionnée.

4. Accueil

 

Rappel : Pour numériser correctement une épreuve, les copies doivent disposer du code de l’épreuve généré automatiquent lors de l’activation de l’épreuve dans l’application. Vous devez donc avoir préalablement activé puis imprimé les copies pour pouvoir numériser les copies correctement.

Si vous venez d’activer une épreuve sur la plateforme et que rien n’apparaît dans la liste, utilisez le bouton « Actualiser » ou retourner dans l’application pour vérifier que vous avez correctement activé votre épreuve.

Note : Vous pouvez revenir à l’accueil en cliquant sur le bouton du menu principal. Si une session de traitement est en cours, le retour à l’accueil  est bloqué tant que l’on n’aura pas terminé les traitements.

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3. Lever l’anonymat
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3. Lever l’anonymat

par Aide Neoptec6 avril 2016

Pour lever l’anonymat, vous devez accéder à l’interface de résultats. Cela signifie que la passation de l’épreuve a été clôturée.

Dans ce cas, un bouton « Lever l’anonymat » apparaîtra dans la liste des boutons d’action en bas de l’interface de résultats :

8.3.2_Lever_anonymat

Le fait de lever l’anonymat permettra de réassocier les noms et prénoms des candidats à leur note. C’est une action DÉFINITIVE, et l’application vous demandera une confirmation dans ce cadre.

IMPORTANT 1 : la levée de l’anonymat verrouillera les corrections, il ne vous sera donc plus possible de modifier vos correction par la suite.

IMPORTANT 2 : vous ne pouvez lever l’anonymat que si toutes les copies ont été corrigées à 100%.