1 – Correction des copies à l’écran

Pour consulter vos copies à corriger, sélectionnez les candidats présents dans la liste et cliquez sur Corriger ou double-cliquez pour corriger la copie via l’interface dédiée à cet effet.

L’interface se compose de plusieurs outils vous permettant d’affecter des points aux différents critères, d’adjoindre une appréciation à votre correction, d’ajouter des éléments à votre correction ou même de zoomer et de naviguer par copie. Vous pouvez également ajouter des annotations prédéfinies automatiques ou en écrire de nouvelles.

Pour affecter une note à votre critère, il vous suffit  de cliquer dans la zone marquée d’un « ? » et d’y affecter les points voulus parmi les propositions offertes par la grille de sélection, comme vous pouvez le voir sur la capture ci-dessous :

2 – Outils de correction

Vous disposez également de plusieurs outils de correction vous permettant d’ajouter des éléments prédéfinis à votre correction. Ces éléments sont ajoutés en surcouche par rapport à votre copie et ils peuvent ne pas être communiqués aux candidats si ce n’est pas prévu lors de l’élaboration des sujets.

3 – Annotations prédéfinies

Vous disposez également de plusieurs outils de correction vous permettant d’ajouter des annotations prédéfinies à votre correction. Ces éléments sont ajoutés en sur-couche par rapport à votre copie et ils peuvent ne pas être communiqués aux candidats si ce n’est pas prévu lors de l’élaboration des sujets.

Pour ajouter une annotation prédéfinie, il vous suffit de la sélectionner dans la liste et de double cliquer dessus afin de l’appliquer sur la copie au prochain clic gauche de la souris. Un des avantages des annotations prédéfinies vient du fait que l’on peut y rajouter un feedback automatique ainsi qu’un indice de couleur indiquant la qualité de la réponse.

Vous pouvez également ajouter autant d’annotations prédéfinies que vous le souhaitez. Sachez qu’il est possible de voir les copies correspondantes à votre annotation en appuyant sur le bouton Détails.

Outils de zoom : Vous pouvez déterminer un zoom manuel sur la copie en faisant glisser la réglette ou tout simplement appuyer sur le bouton zoom automatique qui affichera automatiquement la meilleur répartition entre la copie et votre largeur d’écran.

Vous pouvez également naviguer dans la copie par page en appuyant sur les flèches suivantes :

Navigation par copie : Vous pouvez naviguer librement de copie en copie grâce aux boutons se trouvant en bas à droite de votre interface de correction lorsque vous corrigez une copie. Vous pouvez également retourner à la liste des copies simplement en cliquant sur le bouton Liste des copies se trouvant en haut à droite de votre interface.

Après la passation, vous pouvez numériser les fiches de réponse remplies par les élèves, afin d’effectuer l’identification et la correction automatisées de ces fiches. Pour cela, il faut avoir préalablement installé le module Viatique Lecture sur un ordinateur en environnement Windows qui pilote un scanner compatible.

A noter : Le module de lecture est un logiciel indépendant du navigateur internet. Vous avez la possibilité de l’installer sur un ou plusieurs postes. Utilisez les mêmes identifiants et mot de passe que ceux de l’application internet.

Pour numériser et corriger automatiquement les grilles :

• Allumez le scanner et chargez des fiches de réponse remplies dans son bac d’alimentation.
• Lancez le module Viatique Lecture, pour ensuite vous identifier pour la connexion au système à l’aide de vos identifiants ePASS.
• Une fois la connexion établie, accédez aux épreuves activées en cliquant sur le bouton .
• Une fenêtre s’ouvre avec la liste d’épreuves activées : sélectionnez la vôtre et cliquez sur « Ouvrir ».
• Une fois l’épreuve sélectionnée, vous accédez à l’interface de numérisation . Cliquez sur le bouton « Numériser » dans cette interface.
• Après la numérisation, cliquez sur le bouton pour « Envoyer » les fiches numérisées sur la plateforme.

Remarque 1 : Avant de pouvoir envoyer les numérisations sur la plateforme internet, il faut avoir traité les éventuels problèmes d’identification (qui surviennent lorsqu’un candidat renseigne mal le cartouche d’identification) ou d’indétermination (qui surviennent lorsqu’une case à cocher contient une marque trop petite).

Remarque 2 : Vous pouvez numériser toutes les fiches de réponse d’un coup avant d’envoyer les numérisations sur la plateforme internet. C’est sur la plateforme Passnum que vous pourrez accéder aux résultats.

Reportez-vous au manuel de numérisation Viatique Lecture pour plus d’ informations.

1 – Contrôler les numérisations pour une épreuve QCM

En retournant sur internet, depuis l’interface Numérisations, vous pourrez ensuite gérer l’émargement des candidats, gérer les différents problèmes qui peuvent être rencontrés lors de la numérisation et clôturer l’épreuve pour valider les corrections automatiques.

2 – Résoudre les problèmes détectés

D’éventuels problèmes ont pu être détectés sur les copies. L’interface d’émargement vous notifie ces problèmes et vous permet d’accéder à l’interface de résolution des problèmes.

Ils peuvent être de 3 types distincts :
– Copie doublon
– Copie non affectée
– Indéterminations

3 – Copie doublon

Dans le cas où au moins 2 copies ont été associées à un même candidat (cas d’une renumérisation et d’un renvoi sur la plateforme Passnum par exemple), le système détectera une anomalie et la répertoriera comme un problème de type copie doublon. 

Il vous sera alors proposé de garder l’ancienne copie ou d’affecter la nouvelle copie au candidat. Il vous est possible de supprimer la copie estimée « doublon » en cochant Supprimer l’autre ou de la conserver. Dans ce cas, elle apparaitra dans un problème de type copie non affectée.

4 – Copie non affectée

Il s’agit d’un cas où la copie n’a pu être affectée à un candidat. Dans ce cas, le logiciel vous proposera une liste de candidats qui pourraient correspondre afin que vous puissiez associer la copie à un candidat.
Si le candidat n’est pas dans la liste proposée, vous aurez la possibilité de faire une demande d’ajout de candidat. Dans ce dernier cas, la demande d’ajout du candidat devra être au préalable validée par un utilisateur autorisé à modifier les listes de candidats du système. Si vous possédez vous-même ces droits, la demande est automatiquement validée et le candidat ajouté.

5 – Indéterminations

Dans le cas des épreuves intégrant des questions de type QCM, il se peut que le logiciel de lecture génère des indéterminations de lecture nécessitant l’intervention d’une correction manuelle pour déterminer si une case a été cochée ou non.
Dans ce cas, chaque question de la copie faisant l’objet d’une indétermination sera affichée dans la liste des problèmes comme une ligne distincte.
Lorsque vous sélectionnez une question avec indéterminations dans la liste des problèmes, une zone éditable s’affiche près de l’aperçu de la question, afin que vous confirmiez l’état de cochage à prendre en compte concrètement. Le point d’interrogation rouge représente l’indétermination. Cliquez dessus jusqu’à atteindre l’état souhaité (coché ou non coché) puis validez en cliquant sur OK. ».

NOTE : attention, une fois que vous cliquez sur OK pour valider l’état de cochage, il ne vous est plus possible de le modifier à nouveau.

papier

ASTUCE: Sachez que vous pouvez utiliser les touches espace et entrée du clavier afin de changer l’état de la case indéterminée et de passer à l’indétermination suivante.

Pour créer une épreuve portant sur un questionnaire dans la Banque, cliquez sur l’onglet « Epreuves » et cliquez sur le bouton  :

La création d’une épreuve comprend  plusieurs étapes, où il s’agit de :

• Nommer l’épreuve et définir le mode de passation (si ce choix n’a pas déjà été fait via l’Assistant)
• Affecter des candidats à l’épreuve (à l’aide d’une liste de candidats créée au préalable via le bouton Administration).
• Affecter un numérisateur à l’épreuve (en se désignant soi-même ou en nommant un utilisateur autorisé).
• Sélectionner le questionnaire et définir le système de notation à utiliser pour cette épreuve.
• Choisir la mise en forme et valider l’épreuve pour pouvoir imprimer les documents papier (questionnaires et copies) pour l’épreuve.

Pour accéder aux interfaces d’édition d’une épreuve existante, depuis l’onglet « Epreuves« , sélectionnez l’épreuve à éditer et cliquez sur le bouton  :

1 – Définir les options générales

En cliquant sur le bouton pour Créer une épreuve, vous accédez à l’interface pour définir les caractéristiques de l’épreuve et son mode de passation (ex : QCM sur grille).

Vous pouvez maintenant nommer votre épreuve, pour une pratique de bon usage, nous vous suggérons de nommer vos épreuves selon un schéma de type :

NOM du Responsable de l’épreuve – MATIERE et éventuelle SOUS-MATIERE sur lesquelles porte l’évaluation -NIVEAU du groupe de candidats évalués – Année (date de l’épreuve)

Après avoir choisi le nom de votre épreuve, vous pouvez choisir la date de début de la passation ainsi que la durée de la passation.

Vous pouvez également choisir de rendre anonymes les corrections en cochant la case prévue à cet effet. L’anonymat masquera les noms des élèves sur les copies pour la vérification des corrections.

NB : L’anonymat sera plutôt utilisé pour les épreuves nécessitant l’intervention d’un correcteur.

2 – Affecter les candidats

Après avoir défini les options générales et cliqué sur le bouton Candidats, vous accédez à l’interface pour affecter des candidats à l’épreuve. Cliquez sur le bouton Ajouter des candidats (en haut à droite de l’interface). Cela ouvre une fenêtre dans laquelle vous pouvez choisir une liste de candidats.

3 – Affecter un numérisateur

Après l’affectation de candidats, cliquez sur le bouton Numérisateurs pour accéder à l’interface d’affectation d’un numérisateur. Il s’agit de la personne qui numérisera les copies remplies par les candidats, à l’aide du module Viatique Lecture. Si vous numérisez vous-même, cochez la case pour l’indiquer (en haut à droite de l’interface) ; sinon sélectionnez et affectez un responsable autorisé (Voir Droits des Utilisateurs).

4 – Définir le questionnaire et le système de notation

Après l’affectation du numérisateur, cliquez sur le bouton Questionnaire pour accéder à l’interface de définition des paramètres de passation, c’est-à-dire le questionnaire et le système de notation.

Pour sélectionner un questionnaire , cliquez sur le bouton dédié à cet effet, en haut à droite de l’interface. Cela ouvre une fenêtre permettant de sélectionner un questionnaire depuis votre Banque de questionnaires.

NB : Pour pouvoir choisir un questionnaire en banque, vous devez être autorisé à accéder à l’Edition des questions et questionnaires. Si vous n’êtes pas autorisé à accéder aux Banques ou ne souhaitez pas les utiliser, vous devez importer votre questionnaire depuis un fichier texte (txt).

•  Pour imprimer le questionnaire, vous devez avoir activé l’épreuve.

•  Pour paramétrer le système de notation : cliquez sur le bouton dédié à cet effet, à droite de l’interface. Cela ouvre une fenêtre de choix et de paramétrage de barèmes à utiliser pour le système de notation.

5 – Utilisation des barèmes dans le système de notation

Pour le paramétrage de la notation d’un QCM, le barème strict (0/1) est automatiquement associé à chaque question.

Exemple de barème strict automatiquement associé (1 point par question, coefficient 1).

A l’aide de cette interface, l’utilisateur a la possibilité soit de modifier le barème strict affecté par défaut, soit de sélectionner un autre barème via le bouton .

Toute modification apportée sur cette fenêtre et validée par le bouton Enregistrer est appliquée à l’ensemble des critères associés au barème que l’on est en train de modifier (ici le barème 1), et non pas seulement à la question sélectionnée.

Pour affecter de manière précise un nouveau barème à un critère (ou question), cliquez sur le bouton Créer un barème.

A chaque chargement de cette interface (à chaque fois que l’on clique sur Créer un barème), un nouveau barème strict est créé en plus du Barème 1  présent par défaut.

Dans notre exemple, nous souhaitons ajouter un barème Relatif et un barème Par réponses.

Le Barème 2 est sélectionné, cliquez sur Relatif.

Nous réitérons la même opération pour la création du barème Par réponses.

Celui-ci est nommé automatiquement Barème 3.

Pour résumer, dans notre exemple, nous avons :

• Barème 1 (par défaut) : Strict.
• Barème 2 : Relatif.
• Barème 3 : Par réponses.

NOTE : il n’y a pas de limite au nombre de barèmes que l’on peut créer.

6 – Critère associé à une correction automatique

Si la question est de type  QCM, QCU ou  Vrai/Faux, celle-ci est automatiquement associée à un critère de type barème strict. Celui-ci est  pré-paramétré et appliqué au questionnaire sans intervention obligatoire de l’utilisateur.  Dans ce cas, la correction et le calcul des notes s’effectuent automatiquement.

Il est cependant possible d’ajouter un critère vous permettant d’évaluer un paramètre supplémentaire aux questions.

7 – Choisir et imprimer la fiche réponse

Après la définition du questionnaire et du système de notation, cliquez sur le bouton Fiche réponse. Cela ouvre l’interface vous permettant de choisir le format de fiche de réponse que vous souhaitez utiliser, parmi ceux qui sont adaptés à votre questionnaire.

Vous avez la possibilité de définir le texte de la remarque qui sera imprimé dans le cartouche d’identification des candidats via le champ de saisie consigne.

Vous pouvez définir votre fiche via le mode Fiche réponse dédiée, ou choisir une fiche standard via le mode Fiche réponse standard.

8 – Fiche réponse dédiée

Les fiches dédiées sont générés avec un code permettant d’identifier de quelle épreuve il s’agit. Vous ne pouvez pas utiliser ce modèle pour une autre épreuve (à la différence des fiches standard). Il vous faut utiliser le modèle généré lors de la création de l’épreuve.

A la fin des paramétrages de l’épreuve, vous accédez à un récapitulatif des paramètres définis, qui vous permet d’enregistrer l’épreuve. Le système enregistre l’épreuve dans le classeur d’épreuves sélectionné lors du lancement de la création.

Suite à l’enregistrement de votre épreuve, si l’ensemble des étapes de création ont été configurées et validées, le bouton « Enregistrer » fait place au bouton « Activer ».

Vous pourrez télécharger la fiche sélectionnée (au format PDF) UNIQUEMENT après l’activation de votre épreuve.

Note : La fiche de réponse doit être imprimée à l’échelle de 100% (c’est-à-dire sans aucune mise à l’échelle dans les paramètres d’impression).

Les paramétrages de la disposition de la grille de réponses, permettent de définir l’aspect visuel de celle-ci. Un aperçu vous permet de visualiser la fiche de réponse avec les paramètres choisis.

Nombre de questions par groupe : répartit les questions dans des groupes par colonne.

Nombre de colonnes : permet de diviser la fiche de réponse en colonnes.

Avec repentance : pour chaque question, deux lignes de réponses sont présentes. La deuxième ligne permet de corriger une erreur de réponse faite sur la première ligne.

Avec annulation : une case à cocher est présente à droite de chaque question afin d’annuler la réponse à celle-ci.

Avec repentance et avec annulation : Si la case d’annulation est cochée, la réponse du candidat est annulée sans tenir compte de ses réponses sur les deux lignes de cases.

9 – Fiche réponse standard

Les fiches de réponse standard ne sont pas dédiées à un questionnaire d’épreuve en particulier. Ainsi, le nombre de propositions de réponses reste fixe (4 dans l’exemple ci-dessous). Votre questionnaire ne doit pas dépasser ce nombre de réponse. Vous avez la possibilité de paramétrer le nombre de réponses, le type de cartouche d’identification et la disposition des grilles.

Les fiches de réponse standard ont l’avantage de pouvoir être imprimées en masse et utilisées pour plusieurs épreuves.

Note : La fiche de réponse doit être imprimée à l’échelle de 100% (c’est-à-dire sans aucune mise à l’échelle dans les paramétrages d’impression).

Passnum vous permet de réaliser trois types d’épreuve sur support papier :

• QCM

Ce type d’épreuve consiste à faire passer une épreuve sur des questionnaires à choix multiple sur papier, avec pour avantage de pouvoir bénéficier de la correction automatique selon le mode de notation que vous avez défini.

Les élèves composent soit sur des fiches de type grille, soit directement sur le questionnaire.

• Questionnaire à réponses ouvertes courtes (QROC)

Ce type d’épreuve consiste à faire passer une épreuve sur des questionnaires papier, intégrant des questions de multiples formats, mais à réponses courtes. Il peut s’agir de QROC, QCM ou Question Vrai-Faux. La correction est automatique pour les questions à choix multiples (ou Vrai-Faux) et assistée à l’écran pour les questions à réponses rédigées.

• Rédaction

Ce type d’épreuve consiste à faire passer une épreuve à l’aide de copies vierges, sur lesquelles rédigent les candidats. Ces copies sont destinées à la numérisation pour être corrigées à l’écran de façon assistée à l’aide d’outils d’annotations et de notation.